Pour mieux maîtriser vos coûts et surtout de garantir un environnement propice à la productivité de vos employés, vous devez calculer avec autant de précision que possible la superficie de votre bureau fermé à louer. Pour évaluer les dimensions de votre espace de travail, tenez compte du nombre de vos employés et des besoins spécifiques de votre activité.
Étape 1 : Évaluez la surface du bureau fermé selon le nombre de vos employés
Pour rechercher une location de bureau professionnel, vous avez besoin de définir vos besoins, dont la surface de l’espace de travail. Le nombre de vos employés est le premier facteur qu’il faut considérer afin de mieux évaluer la superficie minimum que doit avoir votre bureau professionnel. La règle générale souvent utilisée en la matière est de prévoir entre 10 m² à 12 m² par salarié. Mais ce chiffre peut varier selon le type d’aménagement souhaité. En tous les cas, pour un bureau individuel, vous devez prévoir entre 12 m² à 15 m² par employé. Dans un open-space, les besoins sont beaucoup plus réduits notamment entre 8 m² à 10 m² par personne.
Étape 2 : Évaluez la surface du bureau fermé par rapport aux besoins spécifiques de votre société
Certaines activités nécessitent une surface beaucoup plus spécifique en termes de taille. C’est notamment le cas des entreprises créatives ou technologiques qui utilisent généralement des équipements supplémentaires (des espaces de stockage, des serveurs informatiques, etc.). Selon les besoins de votre activité, vous pourrez ainsi avoir besoin d’espaces annexes indispensables. Alors, avez-vous besoin d’un espace dédié pour recevoir des clients, un espace détente pour permettre à vos salariés de se relaxer, une zone d’accueil, etc. ?
Étape 3 : Anticipez la croissance future de votre entreprise
Si votre entreprise est en pleine croissance, vous devez anticiper une augmentation rapide du nombre de vos collaborateurs. Cette donnée doit être prise en compte dès le départ pour éviter les surprises. Dans ce cas, vous devez prévoir entre 10 à 20% de surface supplémentaire pour permettre d’accueillir de nouvelles recrues sans avoir à déménager.
Louer un bureau fermé en coworking : pour mieux gérer vos besoins en espace de travail
Si vous avez du mal à évaluer vos besoins en termes de surface, rapprochez-vous d’un centre de coworking. Outre les bureaux open-spaces, il propose aussi des bureaux fermés. Il met à disposition des bureaux privatifs pour 2 à plusieurs personnes.
Si vous avez besoin d’un coin repas, etc., votre location donne déjà accès à ces espaces communs. Vous n’avez plus besoin ainsi de louer un espace dédié pour cela. C’est parfait, car cela vous permet de limiter votre budget de location.
En louant un bureau fermé en coworking, vous signez une prestation de service. Cela implique que la location est à votre disposition selon la durée qui vous convient. À tout moment, vous pouvez augmenter la surface du bureau à louer. Bref, vous pouvez gérer le nombre de bureaux fermés à louer selon l’évolution de votre entreprise sans que vous ayez besoin de déménager.